Organisatorische Abläufe vereinfachen mit Schulmanager Online

Organisatorische Abläufe vereinfachen mit Schulmanager Online
13
Nov

Der Schulalltag bringt viel Bürokratie mit sich: Schon vor Unterrichtsbeginn müssen dutzende Krankmeldungen telefonisch vom Sekretariat entgegengenommen und dokumentiert werden. Das Klassenbuch mit Unterrichtsinhalten sowie Fehlzeiten soll von den Lehrkräften ordentlich geführt werden.

Elternbriefe werden gedruckt, von Lehrkräften an Schüler*innen verteilt und von diesen an die Eltern weitergegeben.

Zu diesem Aufwand gibt es Alternativen: Fast 500 Schulen haben inzwischen die Software Schulmanager Online in ihre Verwaltungsabläufe integriert, um den Schulalltag für alle Beteiligten einfacher zu gestalten.

15 Module: Von der bargeldlosen Bezahlung bis zur Organisation von Elternsprechtagen

Die Anwendung besteht aus 15 flexibel kombinierbaren Modulen: Tabletkoffer oder Räume können über die Ressourcenbuchung koordiniert werden. Klassenarbeiten und weitere Termine werden im Kalender verwaltet, Krankmeldungen im Digitalen Klassenbuch. Für Lehrkräfte bedeutet das eine wesentliche Entlastung, für das Sekretariat oft sogar mehrere Stunden Zeitersparnis pro Woche. Auch Eltern profitieren von dem Tool: Sie können Elternbriefe empfangen, Sprechstundentermine buchen, ihre Kinder krankmelden sowie Beurlaubungen beantragen.

Einfache Integration in die bestehende IT-Landschaft

Damit bestehende Daten nicht erneut eingegeben werden müssen, bietet der Schulmanager u. a. Schnittstellen zu 8 verschiedenen Stundenplanprogrammen. Per Single-Sign-On kann das Portal außerdem an bestehende Schulserver- bzw. Identity-Management-Lösungen angeschlossen werden.

Server in Deutschland gewährleisten Datenschutz

Auch der Datenschutz ist sichergestellt: Der Schulmanager läuft in einem ISO 27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, die Daten werden verschlüsselt übertragen. Das Rechtekonzept stellt sicher, dass jede*r Nutzer*in nur die Daten sieht, die ihn*sie betreffen.

Über den Talk

Organisatorisches kostet im Schulalltag viel Zeit: Elternbriefe einsammeln, Krankmeldungen verwalten, Schulkalender führen und Geld einsammeln sind nur einige Beispiele dafür. Ich zeige Ihnen, wie Sie solche Aufgaben mit Schulmanager Online automatisieren und vereinfachen. Dabei bekommen Sie von Anfang bis Ende Einblicke in die Software, so dass Sie sich selbst ein Bild machen können.

Über den Dozenten

Johannes Stanggassinger ist Softwareentwickler und arbeitet seit 2010 an Online-Portalen für die Schulorganisation. Bei Schulmanager Online ist er zuständig für Produktentwicklung und Kundenbetreuung. Seit 2017 spricht er außerdem auf verschiedenen Veranstaltungen zum Thema „Digitale Schulorganisation“.

Links

www.schulmanager-online.de